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派遣を辞めい時の気をつけるべきメール5選

Last updated: 4月 24, 2021 at 23:48 pm

あなたは今、派遣社員として勤務している中で、辞めたいと思っていませんか?

  • 「辞めることも直接や電話でも言いにくい・・・」
  • 「メールもどんな内容で記載すれば良いかわからない」

と思いますよね。

私も派遣を辞める時はメールで伝えられないか悩みました。

パワハラ上司が怖くてなるべく顔を合わせたく無いと思っていたからです。

この記事では派遣を辞めたい時の気をつけるべきメールについて5つお伝えします。

この記事を見ると退職したいという気持ちをうまくメールで伝えられます。

1.メール内容は丁寧に

辞めると言うことは、あなたは少なからず職場に迷惑がかかってしまうということです。

そのため、メールは丁寧に相手に連絡を入れましょう。

「辞めたいから来週末で退職します!」だけでは雇用していただいた方に失礼ですよね?

短調な文章やあまりにも失礼な言葉遣いなどは注意してメールの文章は考えてください。

ダメな文章:辞めたいから来週末で辞めさせてください。ご連絡いただいても気持ちは変わりませんので、手続きのみの連絡を希望します。よろしくお願いいたします。

参考文章:今回、勤務しております〇〇会社での今後の勤務についてご相談です。結論から言いますと、退職させて頂きたくご連絡させて頂きました。退職時期などでのご相談させて頂きたいので、〇〇さんのご都合のつくお時間はございますでしょうか。ご連絡お待ちしております。

2.理由・退職時期の希望は明確に

退職理由・退職時期が決まっていないと退職の件を説明しても説得力がありません。

「なんか嫌になったので辞めます」と言うのはあまりにも無責任です。

「理由はないけどできるだけ早く辞めさせて欲しい」と言う文章を見て今あなたはどう言う感情をもつでしょうか。

あなたの中で、なぜ辞めたいのか時期はいつを考えているのかを明確にして文章を考えましょう。

ダメな文章:今の職場が嫌になったので辞めさせて頂きます。できるだけ早く退職を勧めて頂きたいので手続きの対応をお願いいたします。

参考文章:今の職場に対して不満はないのですが、これからの自分自身のスキルアップのために転職という決断をさせて頂きたいと思っております。時期に関しては希望として◯月ですが、退職時期についてもご相談させて頂きたいと思っておりますのでご連絡お待ちしております。

3.長文は避ける

メール内容は何を伝えたいのかを明確にしましょう。

今回の件で言うと順番は「退職したい→退職理由→退職時期→退職に関してのお時間を頂きたい」になります。

それ以外のことはメール内容には入れなくて良いです。

記載したいことはたくさんあると思いますが、どうしても伝えたいなら担当者等にお会いしてから直接お話しましょう。

メールの内容で感情的になり、あなたの気持ちを長く文章にしたとしても自分が最初に本来伝えたかったことが相手に伝わりません。

一度何を伝えたいのかを考えてからメールを打ちましょう。

ダメな文章:伝えたいことを考えず、感情はただただ記載して文章が長くなる

参考文章:一番伝えたいこと(退職)→理由→退職時期→退職手続きに関してのご相談

4.宛先は派遣元担当者

間違っても、派遣先企業に退職申告してはいけません。

雇用としては派遣元になるため、派遣元担当者へメールしましょう。

派遣先企業に連絡したら、最悪の場合トラブルになることが予想されます。

そうなるとあなたがスムーズに退職することが難しくなりますので注意しましょう。

ダメなパターン:宛先が派遣先企業

参考パターン:宛先は派遣元担当者

5.返信が帰ってきたら即レスする

あなたが一生懸命考えた内容をメールしたとしてそれで満足してはいけません。

必ずといって良いほど担当者からメールの返信またはお電話がかかります。

絶対に無視してはいけません。

「私の気持ちは伝えたからもうあとは手続きしてもらうだけだし、返信しなくていいや」と思っていませんか?

返信やお話の場を設けないと、退職は受理されていないことがほとんどです。

そのため、どんな内容だったとしても必ずすぐに返信してください。

ダメなパターン:メールをしたからもう返信せずに終了

参考パターン:担当者から連絡がきたら即返信

メールを打つ前に

当たり前の話ですが、退職を申告するときは派遣元担当者へ直接お伝えするのがベストです。

退職というのは、あなたにとっても大きな出来事ですが、派遣元担当者・派遣先企業にとっても大きな出来事です。

あなただけの出来事であれば好き勝手に行動はできますが、関係者が困らないように行動や伝え方には気をつけなければスムーズにことは運びません。

そのため、自分自身のことではなく、他の方への配慮も考えましょう。

直接やお電話では伝えられないという方は今回の記事を参考にメール文を考えて送ってみましょう。

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まとめ

いかがでしたか?

派遣を辞めたい時の気をつけるべきメールについて5つお伝えしました!

これで退職したいという気持ちをうまくメールで伝えられますね。

是非、参考にしてみてくださいね!

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