派遣を辞めい時の気をつけるべきメール５選

あなたは今、派遣社員として勤務している中で、辞めたいと思っていませんか？

• 「辞めることも直接や電話でも言いにくい・・・」
• 「メールもどんな内容で記載すれば良いかわからない」

と思いますよね。

私も派遣を辞める時はメールで伝えられないか悩みました。

パワハラ上司が怖くてなるべく顔を合わせたく無いと思っていたからです。

この記事では派遣を辞めたい時の気をつけるべきメールについて5つお伝えします。

この記事を見ると退職したいという気持ちをうまくメールで伝えられます。

１.メール内容は丁寧に

辞めると言うことは、あなたは少なからず職場に迷惑がかかってしまうということです。

そのため、メールは丁寧に相手に連絡を入れましょう。

「辞めたいから来週末で退職します！」だけでは雇用していただいた方に失礼ですよね？

短調な文章やあまりにも失礼な言葉遣いなどは注意してメールの文章は考えてください。

２.理由・退職時期の希望は明確に

退職理由・退職時期が決まっていないと退職の件を説明しても説得力がありません。

「なんか嫌になったので辞めます」と言うのはあまりにも無責任です。

「理由はないけどできるだけ早く辞めさせて欲しい」と言う文章を見て今あなたはどう言う感情をもつでしょうか。

あなたの中で、なぜ辞めたいのか時期はいつを考えているのかを明確にして文章を考えましょう。

３.長文は避ける

メール内容は何を伝えたいのかを明確にしましょう。

今回の件で言うと順番は「退職したい→退職理由→退職時期→退職に関してのお時間を頂きたい」になります。

それ以外のことはメール内容には入れなくて良いです。

記載したいことはたくさんあると思いますが、どうしても伝えたいなら担当者等にお会いしてから直接お話しましょう。

メールの内容で感情的になり、あなたの気持ちを長く文章にしたとしても自分が最初に本来伝えたかったことが相手に伝わりません。

一度何を伝えたいのかを考えてからメールを打ちましょう。

４.宛先は派遣元担当者

間違っても、派遣先企業に退職申告してはいけません。

雇用としては派遣元になるため、派遣元担当者へメールしましょう。

派遣先企業に連絡したら、最悪の場合トラブルになることが予想されます。

そうなるとあなたがスムーズに退職することが難しくなりますので注意しましょう。

５.返信が帰ってきたら即レスする

あなたが一生懸命考えた内容をメールしたとしてそれで満足してはいけません。

必ずといって良いほど担当者からメールの返信またはお電話がかかります。

絶対に無視してはいけません。

「私の気持ちは伝えたからもうあとは手続きしてもらうだけだし、返信しなくていいや」と思っていませんか？

返信やお話の場を設けないと、退職は受理されていないことがほとんどです。

そのため、どんな内容だったとしても必ずすぐに返信してください。

メールを打つ前に

当たり前の話ですが、退職を申告するときは派遣元担当者へ直接お伝えするのがベストです。

退職というのは、あなたにとっても大きな出来事ですが、派遣元担当者・派遣先企業にとっても大きな出来事です。

あなただけの出来事であれば好き勝手に行動はできますが、関係者が困らないように行動や伝え方には気をつけなければスムーズにことは運びません。

そのため、自分自身のことではなく、他の方への配慮も考えましょう。

直接やお電話では伝えられないという方は今回の記事を参考にメール文を考えて送ってみましょう。

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まとめ

いかがでしたか？

派遣を辞めたい時の気をつけるべきメールについて5つお伝えしました！

これで退職したいという気持ちをうまくメールで伝えられますね。

是非、参考にしてみてくださいね！

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